根據不同省市的時間安排,高新技術企業認定申報通常在每年的3月至7月之間進行。高新技術企業認定申報主要考察企業申報前三年的研發、知識産權、銷售財務等數據。
如果企業計劃在2025年及以後申報或到期重新認定高新技術企業,就需要開始提早進行規劃布局。企業主要從知識産權、科技成果轉化、研究開發組織管理水平、企業成長性等4個方面進行規劃布局。
什麽是高新技術企業?
根据《高新技術企業認定管理办法》规定,高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注冊的居民企业。
根据《高新技術企業認定管理工作指引》,高新技術企業認定程序主要包括自我评价、注冊登记、提交材料、专家评审、认定报备、公示公告、颁发证书等七个程序。
高新技術企業認定八個條件
根據《高新技術企業認定管理辦法》規定,認定爲高新技術企業須同時滿足以下條件:
1)企业申请认定时须注冊成立一年以上.
2)企業通過自主研發、受讓、受贈、並購等方式,獲得對其主要産品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識産權的所有權。
3)對企業主要産品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的範圍。
4)企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%。
5)企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于5%,最近一年銷售收入在5000萬元至2億元的企業比例不低于4%,最近一年銷售收入在2億元以上的企業比例不低于3%。其中企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;
6)近一年高新技術産品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
7)企業創新能力評價應達到相應要求;
8)企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行爲。
企業創新能力評價通過標准
高新技術企業認定八個條件中,企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
根據企業創新能力評分體系,主要從4個方面進行規劃布局。
知識産權規劃
根據《高新技術企業認定管理工作指引》規定,不具備知識産權的企業不能認定爲高新技術企業。
知識産權打分由技術專家對企業申報的知識産權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結合的評價。
1)及時申報
企業要根據自身研發項目的進度和成果及時申報知識産權。
不同類型的知識産權下證周期不一樣。正常情況下,發明專利需要2-3年授權,實用新型需要4-8個月授權,外觀設計需要3-6個月授權,軟件著作權需要2個月下證。
2)避免集中申報
企業每年應及時做好知識産權數量和申報時間規劃布局,避免知識産權集中取得,尤其是在申報當年集中取得。知識産權集中申報可能被質疑,影響評分導致認證不通過。
3)優先至少申報1個發明專利
高新技術企業認定中,對企業知識産權情況采用分類評價方式。其中:發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按I類評價;實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等按II類評價。
科技成果轉化規劃
依照《促進科技成果轉化法》,科技成果是指通過科學研究與技術開發所産生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉化打分由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。
1)平均每年5項及以上科技成果轉化
科技成果轉化能力的A類標准爲平均每年5項及以上,建議三年科技成果轉化需要15項以上。
考察企业申報前3年的科技成果转化数量,不包括申報当年。
2)平均每年5項及以上知識産權
同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化爲多個産品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計爲一項。
多個科技成果轉化爲同一個産品、服務、工藝、樣品、樣機等的,可計爲多項。
3)注重科技成果轉化材料
科技成果內部轉化可從生産批文、新産品或新技術推廣應用證明(銷售合同、發票、用戶試用報告等)、産品質量檢驗報告等方面提供材料。
科技成果外部轉化可從技術合同、合作協議等方面提供材料。
研究開發組織管理水平規劃
研究開發組織管理水平打分由技術專家根據企業研究開發與技術創新組織管理的總體情況,結合四個方面的評價,進行綜合打分。
1)做好組織建設執行記錄
研發組織管理制度符合企業自身情況,需要同時提供制度的執行記錄文件以及相應的財務憑證。
2)建立人才績效制度
建立科技人員的績效考核制度,需要同時提供制度的執行記錄文件以及相應的財務憑證。
3)建立産學研合作
産學研合作協議及産學研費用發票,以及産學研工作開展的證明。
産學研合作不專指高校,也包含科研院所和企業等。
企業成長性規劃
企業成長性打分由財務專家選取企業淨資産增長率、銷售收入增長率等指標對企業成長性進行評價。
1)關注增長率
企业可提前规划好申報前3个年度的销售额及净资产,提高企业的成长性得分。
2)避免0分
企業淨資産增長率或銷售收入增長率爲負的,按0分計算。
第一年末淨資産或銷售收入爲0的,按後兩年計算;第二年末淨資産或銷售收入爲0的,按0分計算。